Процессное управление

Business Process Management
Процессное управление — это подход к управлению организацией, основанный на координации и оптимизации ее бизнес-процессов для достижения стратегических целей.
Наши услуги
Для руководителей организации
Для процессного офиса
Модель оценки СУБП по четырем направлениям
Модель М. Хаммера или ГОСТ Р ИСО/МЭК 15504
Свод правил для вашей организации
Модели верхнего уровня, оргструктура, документы
Business Studio (Российское ПО)
Методическая поддержка процессной деятельности
Для владельцев и исполнителей процессов
"как есть" и "как должно быть"
Корпоративный учебный портал
Business Studio Portal или HTML-публикация
Астелика → услуги для руководителей организации
Внедрение процессного управления
Разработаем комплексный проект внедрения процессного управления в вашей организации и выполним его вместе с вашими специалистами.
Процессное управление – это методология, направленная на выделение как объектов управления ключевых процессов компании и внедрение системы метрик для их мониторинга и анализа. Главная цель такого подхода – принятие управленческих решений на основе объективных данных, что достигается через использование циклов управления PDCA (планируй – делай – проверяй – корректируй) или SDCA (стандартизируй – делай – проверяй – корректируй).

Для внедрения процессного управления в вашей организации мы предлагаем разработать и реализовать индивидуальный комплексный проект со следующими этапами.
Этапы проекта по внедрению процессного управления
  • Предпроектное обследование
    От качественной подготовки зависит успех проекта. На этом этапе мы:
    • Проводим интервью с топ-менеджерами, разбираемся с ожиданиями и целями проекта, оцениваем применимость к ним процессного подхода, определяем необходимые ресурсы (люди, время, деньги).
    • Формируем рабочую группу из будущих владельцев и исполнителей процессов, беседуем с рабочей группой, анализируем текущее состояние, уточняем стартовые позиции.
    • Разрабатываем и согласуем детальный план реализации проекта (объемы работ, календарный план, бюджет).
    0
  • Обучение принципам процессного управления
    Обучение помогает всем участникам проекта «говорить на одном языке», понимать цели и задачи проекта. Обычно на обучении рассматриваются:
    • Основы процессного управления и сопутствующие методологии.
    • Моделирование, описание и анализ процессов.
    • Метрики процессов: сбор и анализ данных.
    • Автоматизация процессов и использование специализированного ПО.
    • Практическое применение циклов PDCA/SDCA и другие темы.
    Программа обучения адаптируется под вашу организацию на этапе предпроектного обследования. Формат – семинары (очно или онлайн).
    1
  • Выделение ключевых процессов
    На этом этапе формируется набор объектов управления, на которых будут сосредоточены внимание и управленческие воздействия для достижения стратегических целей организации.

    Выделение ключевых процессов подразумевает разработку "дерева" процессов, определение границ выделенных процессов, построение их высокоуровневых моделей типа VAD или IDEF0.

    Для этого этапа нужны топ-менеджеры и эксперты организации.

    Оптимально уточнить полученный набор через анализ данных.
    2
  • Описание и регламентация процессов
    Our managers are always ready to answer your questions. You can call us during the weekends and at night. You can also visit our office for a personal consultation.
    3
  • Выбор метрик процессов
    Each member of our team has at least 5 years of legal experience. They use their knowledge to make our clients' lives better.
    4
  • Реализация цикла управления (PDCA/SDCA)
    We care about our clients' time and can help you every day. Just call us — and we will help you with all the questions.
    5
Вопросы и ответы
Предпроектное обследование
Изучаем ваши процессы, цели и существующие показатели. Выявляем узкие места, неэффективности и зоны для улучшения.
Обучение принципам процессного управления
Мы обучаем ваших ключевых сотрудников методологии процессного управления, чтобы все участники проекта "говорили на одном языке" и понимали, что они делают.
Выделение ключевых процессов
Совместно с вашей командой мы определяем процессы, которые станут объектами управления. Это могут быть как основные, так и вспомогательные бизнес-процессы.
Описание и регламентация процессов
Мы фиксируем все этапы выбранных процессов, формируем регламенты и обеспечиваем их документальное оформление.
Выбор метрик процессов
Выбираются ключевые показатели эффективности (KPI), позволяющие измерять состояние процессов. Метрики разрабатываются с учетом специфики вашей компании и целей управления.
Реализация цикла управления (PDCA/SDCA)
На этом этапе мы запускаем процессное управление в действие:
  • Организуем сбор данных для анализа метрик.
  • Проверяем гипотезы, корректируем метрики и процесс их измерения.
  • Оптимизируем и стабилизируем процессы.
  • Выбираем и внедряем инструменты для поддержки управления: программное обеспечение, системы анализа данных, проектные методологии.
Вопросы и ответы
Астелика → услуги
Поддержка системы менеджмента качества
ISO 9001 - Business Studio
Астелика → услуги
Разработка сбалансированной системы показателей
Balanced Scorecard (BSC)
Астелика → услуги
Разработка системы метрик для бизнес-процессов
Процессное управление — это управление на основе данных, где корректный выбор системы метрик (KPI и SLA) для бизнес-процессов играет ключевую роль. Это сложная и ответственная задача, от которой зависят точность управленческих решений и достижение стратегических целей организации.
Book design is the art of incorporating the content, style, format, design, and sequence of the various components of a book into a coherent whole. In the words of Jan Tschichold, book designer, "methods and rules upon which it is impossible to improve, have been developed over centuries. To produce perfect books, these rules have to be brought back to life and applied."
Visual aids are often used to help audiences of informative and persuasive speeches understand the topic being presented. Visual aids can play a large role in how the audience understands and takes in information that is presented.
Анализ текущего состояния
Изучаем ваши процессы, цели и существующие показатели. Выявляем узкие места, неэффективности и зоны для улучшения.
Разработка системы метрик
Определяем ключевые показатели (KPI), которые измеряют результативность каждого процесса. Устанавливаем целевые значения для достижения стратегических целей.
Инструменты сбора данных
Настраиваем системы автоматического сбора и обработки данных. Интегрируем Process Mining и BI-платформы для глубокого анализа.
Визуализация и дашборды
Создаем понятные дашборды для мониторинга метрик в реальном времени. Настраиваем уведомления о превышении или отклонении от целевых значений.
Рекомендации и сопровождение
Даем готовые рекомендации по оптимизации процессов на основе метрик. Сопровождаем вас на этапе внедрения и обучения сотрудников.
Астелика → услуги
Диагностика системы управления бизнес-процессами (СУБП)
Модель оценки СУБП по четырем направлениям
Услуга по разработке системы показателей эффективности и контроля качества бизнес-процессов направлена на создание прозрачной и управляемой системы мониторинга, основанной на данных (DTLM). Мы предлагаем комплексный подход к формированию ключевых показателей (KPI) и соглашений об уровне обслуживания (SLA), адаптированных к специфике вашего бизнеса и уникальным требованиям компании.
Что включает услуга:
  • Анализ бизнес-процессов и требований: Выявляем критически важные процессы и определяем ключевые задачи для разработки релевантных метрик.
  • Формирование системы показателей: Разрабатываем систему KPI и SLA, которая объективно отражает эффективность и качество выполнения бизнес-процессов, обеспечивая прозрачность и соответствие требованиям вашего бизнеса.
  • Определение порядка измерения и анализа: Создаем стандарты и регламенты для корректного сбора данных, их анализа и интерпретации, чтобы показатели точно отражали состояние процессов и помогали своевременно выявлять точки роста.
  • Внедрение и обучение: Помогаем интегрировать систему метрик в повседневную деятельность и обучаем персонал корректной работе с метриками.
Результат: чёткая система показателей эффективности (KPI) и контроля качества (SLA), позволяющая управлять процессами на основе данных, оптимизировать ресурсы и повышать результативность.
  • High Quality
    We are a leading firm in providing quality and value to our customers. Each member of our team has at least 5 years of legal experience.
    01
  • Good Support
    Our managers are always ready to answer your questions. You can call us during the weekends and at night. You can also visit our office for a personal consultation.
    02
  • Individual Approach
    Our company works according to the principle of individual approach to every client. This method allows us to achieve success in problems of all levels.
    03
Астелика → услуги
Диагностика отдельных бизнес-процессов
Модель М. Хаммера или ГОСТ Р ИСО/МЭК 15504
Астелика → услуги
Разработка правил моделирования бизнес-процессов
Свод правил для вашей организации
Астелика → услуги
Разработка моделей бизнес-процессов VAD или IDEF0
Модели верхнего уровня, оргструктура, документы
Астелика → услуги
Поставка ПО для моделирования бизнес-процессов
Business Studio (Российское ПО)
Астелика → услуги
Тренинги и семинары для специалистов процессного офиса
Методическая поддержка процессной деятельности
Астелика → услуги
Разработка моделей процессов BPMN, EPC и их регламентов
"как есть" и "как должно быть"
Астелика → услуги
Создание обучающих онлайн-курсов по бизнес-процессам
Корпоративный учебный портал
Астелика → услуги
Создание базы знаний по бизнес-процессам
Business Studio Portal или HTML-публикация
Когда это нужно вам?
В бизнесе все время что-то идет не так. Часто мы обвиняем сотрудников в неэффективной работе, клиентов в излишней придирчивости к работе компании. Но правда в том, что подавляющее большинство проблем вызвано плохими рабочими процессами.
  • Вы получаете негативные сигналы от клиентов?
    Обратная связь от клиентов - это верный способ понять, что они недовольны и разочарованы. Возможно, пришло время объявить «тайм-аут» и выяснить причину?

    Если составить схему процесса и пройти по «пути клиента», то можно увидеть его глазами, как выглядит взаимодействие с вашей компанией и какие сложности оно вызывает.

    Есть негативные моменты? Причина в проблемах процесса и его надо менять.
  • Вы недовольны результатами работы компании или отдельных подразделений?
    Рост объемов невыполненных заказов или увеличение времени рабочего цикла – это тревожные звонки, которые сигнализируют о проблемах с производительностью и качеством.

    Произошел резкий рост бизнеса или слияние? Скорее всего процесс, который хорошо работал в прошлом, перестал быть самым эффективным способом выполнения работы и его пора менять.

    Заинтересованы в масштабировании бизнеса? Вам необходимо провести анализ бизнеса (бизнес-процессов) для выявления факторов эффективности и узких мест. Располагая объективной картиной, из множества вариантов вы сможете выбрать наилучший.

    Планируете серьезную автоматизацию бизнеса с внедрением ERP (к другим системам типа CRM, WMS, ECM это тоже относится) или она уже провалилась? Часто автоматизация рассматривается как средство для исправления процесса, но вы не можете исправить неправильный процесс с помощью технологии. Сначала нужна его точная настройка - процесс надо менять до его автоматизации.
  • Сотрудники плохо делают свою работу?
    Каждый хочет иметь значимую работу и испытывать чувство гордости за свой труд.

    Операционные проблемы вызывают недовольство сотрудников. Оно может проявляться в снижении производительности, ухудшении дисциплины, увеличении текучести кадров. Все это признаки того, что в повседневной работе ваших сотрудников что-то идет не так и процессы, в которых они участвуют, надо менять.
Проведем интервью с вашими экспертами, соберем и верифицируем данные, разработаем регламенты и модели процессов в текущем состоянии в нотации BPMN или EPC.
Проанализируем процессы "как есть", найдем разрывы и неэффективности, верифицируем данные, разработаем регламенты и модели процессов "как должно быть" в нотации BPMN или EPC.
Проведем обучение моделированию процессов, правильному использованию нотаций, работе с ПО для моделирования процессов и бизнес-архитектуры.
Проанализируем СУБП в текущем состоянии, сделаем балльную оценку, отметим проблемные места и разработаем дорожную карту для их устранения.
Проанализируем текущее состояние бизнес-процессов, сделаем балльную оценку, отметим проблемные места и разработаем дорожную карту для их устранения.
Разработка корпоративных правил по моделированию бизнес-процессов
Разработаем документ, унифицирующий внутрикорпоративные требования к построению моделей бизнес-процессов.
Разработка моделей процессов верхнего уровня
Поможем сформировать основу для реализации процессного подхода в организации - дерево процессов, верхнеуровневые модели в нотации VAD или IDEF0, каталоги и справочники.
Поставка и внедрение ПО для моделирования бизнес-процессов
Business Studio
Методическая поддержка процессного офиса
Процессное управление - это управление на основе данных. Разработаем систему показателей для ваших бизнес-процессов, порядок их измерения и анализа.
Разработаем комплексный проект внедрения и выполним его вместе с вашими специалистами.
Поможем подготовить систему управления организацией в соответствии с требованиями стандартов ISO для системы менеджмента качества.
Разработка сбалансированной системы показателей (Ваlаnced Scorecard)
Разработаем стратегическую карту с целями, систему KPI по ключевым направлениям (финансы, клиенты, процессы, обучение), порядок внедрения и контроля.
Разработка системы метрик для бизнес-процессов (KPI, SLA)
Процессное управление - это управление на основе данных. Разработаем систему показателей для ваших бизнес-процессов, порядок их измерения и анализа.
Получим оценку уровня развития как отдельных процессов, так и системы управления процессами в целом, определим пути развития.
Внедрить в компании систему процессного управления
Поможем составить схемы и регламенты бизнес-процессов, KPI, модель оргструктуры, каталог документов, обученный персонал, механизмы актуализации процессов.
Описать и оптимизировать самые важные бизнес-процессы
Команда из наших и ваших специалистов изучит процесс, построит модель, найдет узкие места и устранит их. В итоге получим дорожную карту улучшения процесса.
Унифицировать процессы и документы в группе компаний
Поможем специалистам договориться и получим единое для всех компаний группы "дерево" процессов и общий альбом унифицированных форм документов.
Разработать показатели эффективности процессов
В итоге получим систему количественных показателей, методику их сбора и анализа для оценки эффективности процессов.
Внедрить ПО Business Studio
Получим обученный персонал, единую базу знаний по бизнес-процессам компании, автоматизацию процессного управления, сокращение ошибок и временных затрат.
Наши услуги
Консультирование руководителей по процессному управлению
Разработка "дерева" процессов организации
Разработка моделей процессов верхнего уровня
VAD, IDEF0
Разработка сбалансированной системы показателей организации
BSC
Разработка системы метрик бизнес-процесса
KPI, SLA
Проектирование ИТ-Архитектуры организации
TOGAF & ArchiMate
Поддержка СМК
ISO
Внедрение процессного управления в организации
Комплексный проект
Анализ и оценка зрелости отдельных бизнес-процессов
Хаммер + ГОСТ
Обучение и аттестация моделировщиков бизнес-процессов
123
Разработка корпоративных правил по моделированию бизнес-процессов
Свод
Разработка моделей и регламентов процессов
BPMN, EPC
Поставка и внедрение специального ПО для моделирования процессов и бизнес-аритектуры предприятия
Business Studio
Наши услуги
Best books to relax with during holidays.
Консультирование руководителей по процессному управлению
Make a choice. Botox versus other skincare alternatives.
Разработка "дерева" процессов организации
New experimental classes of a new age.
Разработка моделей процессов верхнего уровня
VAD, IDEF0
Разработка сбалансированной системы показателей организации
BSC
Разработка системы метрик бизнес-процесса
KPI, SLA
Проектирование ИТ-Архитектуры организации
TOGAF & ArchiMate
Поддержка СМК
ISO
Внедрение процессного управления в организации
Комплексный проект
Анализ и оценка зрелости отдельных бизнес-процессов
Хаммер + ГОСТ
Обучение и аттестация моделировщиков бизнес-процессов
123
Разработка корпоративных правил по моделированию бизнес-процессов
Свод
Разработка моделей и регламентов процессов
BPMN, EPC
Поставка и внедрение специального ПО для моделирования процессов и бизнес-аритектуры предприятия
Business Studio
Module System
Build your page from a wide range of pre-designed blocks.
All you need is quality content and good taste. A contemporary look and high flexibility make them handy and applicable for any kind of content.
Что это такое?
BPM консалтинг – это набор консультационных услуг в области BPM (Business Process Management), предлагаемый нашей компанией.

Концепция BPM подразумевает управление организацией через управление ее бизнес-процессами.

В основе BPM лежит системный подход к проектированию, документированию, выполнению, измерению, отражению, мониторингу и контролю процессов, для достижения целей компании.
Когда это нужно вам?
В бизнесе все время что-то идет не так. Часто мы обвиняем сотрудников в неэффективной работе, клиентов в излишней придирчивости к работе компании. Но правда в том, что подавляющее большинство проблем вызвано плохими рабочими процессами.
  • Вы получаете негативные сигналы от клиентов?
    Обратная связь от клиентов - это верный способ понять, что они недовольны и разочарованы. Возможно, пришло время объявить «тайм-аут» и выяснить причину?

    Если составить схему процесса и пройти по «пути клиента», то можно увидеть его глазами, как выглядит взаимодействие с вашей компанией и какие сложности оно вызывает.

    Есть негативные моменты? Причина в проблемах процесса и его надо менять.
  • Вы недовольны результатами работы компании или отдельных подразделений?
    Рост объемов невыполненных заказов или увеличение времени рабочего цикла – это тревожные звонки, которые сигнализируют о проблемах с производительностью и качеством.

    Произошел резкий рост бизнеса или слияние? Скорее всего процесс, который хорошо работал в прошлом, перестал быть самым эффективным способом выполнения работы и его пора менять.

    Заинтересованы в масштабировании бизнеса? Вам необходимо провести анализ бизнеса (бизнес-процессов) для выявления факторов эффективности и узких мест. Располагая объективной картиной, из множества вариантов вы сможете выбрать наилучший.

    Планируете серьезную автоматизацию бизнеса с внедрением ERP (к другим системам типа CRM, WMS, ECM это тоже относится) или она уже провалилась? Часто автоматизация рассматривается как средство для исправления процесса, но вы не можете исправить неправильный процесс с помощью технологии. Сначала нужна его точная настройка - процесс надо менять до его автоматизации.
  • Сотрудники плохо делают свою работу?
    Каждый хочет иметь значимую работу и испытывать чувство гордости за свой труд.

    Операционные проблемы вызывают недовольство сотрудников. Оно может проявляться в снижении производительности, ухудшении дисциплины, увеличении текучести кадров. Все это признаки того, что в повседневной работе ваших сотрудников что-то идет не так и процессы, в которых они участвуют, надо менять.
Даже если в бизнесе все хорошо и пришло время перехода на следующий уровень, это может быть серьезным поводом задуматься о процессном подходе к управлению вашей компанией.
  • Планируете радикальные перемены в бизнесе?
    Вы, как владелец бизнеса, хотите передать оперативное управление менеджерам компании? Планируете привлечение стратегического инвестора или выход на IPO?

    Вашей компании нужны отлаженные бизнес-процессы и работающая система управления ими.
Чем мы можем вам помочь?
Как мы работаем?
Взаимодействие с клиентами при консультировании основано на традиционном личном общении. Наши и ваши специалисты встречаются очно в офисе или по видеоконференцсвязи.

У нас нет готовых решений на все случаи жизни, но есть проверенные опытом методики, которые позволяют такие решения быстро получить, опираясь на вашу отраслевую экспертизу.

Для моделирования процессов и написания регламентов используем специализированное программное обеспечение - Business Studio. С его же помощью делаем единую базу знаний и через внутренний web портал обеспечиваем доступ сотрудников к ней.

Формируем разносторонние взгляды на процесс. Сочетаем традиционные формы консалтинга с получением информации от людей через интервью, с альтернативными подходами на основе оцифровки процесса, анализа данных его цифрового следа, математических моделей и машинного обучения, позволяющие исключить человеческий фактор.
Почему мы?
  • Подходящее образование
    Наши консультанты имеют базовое физико-математическое образование плюс дополнительное образование в области информатики, экономики, финансов, менеджмента. Это позволяет нам сочетать системный подход к решению задач и прикладные знания и навыки.
  • Опыт работы в бизнесе
    Прежде чем заняться консультированием мы порядка 20 лет поработали в бизнесе на исполнительских и руководящих должностях. Мы знаем, как изнутри устроен банковский, телекоммуникационный, производственный, торговый бизнес.
  • Опыт преподавательской деятельности
    Помимо обучения наших клиентов мы преподаем студентам Уральского федерального университета дисциплины, связанные с процессным подходом, анализом данных для управления бизнесом, проектированием информационно-управляющих систем для бизнеса.
  • Умное использование информационных технологий в бизнесе
    Мы работаем с информационным технологиями давно, много чего знаем и про цифровизацию бизнеса, и про его цифровую трансформацию. На наш взгляд, ИТ в бизнесе должно быть ровно столько, сколько нужно. Поэтому работая с нами, не удивляйтесь, если услышите про какое-либо "модное" ИТ-решение, что вам это не надо (разумеется, с объяснением почему).