Унификация кадровых процессов и документов для передачи на аутсорсинг в крупном промышленном холдинге

Цель проекта

подготовить процессы кадрового делопроизводства и учета оплаты труда к передаче на обслуживание аутсорсинговой компании.

Описание ситуации

Промышленный холдинг объединяет 4 завода в разных регионах России и имеет штаб-квартиру в Москве. В холдинге принято решение о передаче процессов кадрового делопроизводства и учета оплаты труда на аутсорсинг в единый центр обслуживания. Для этого необходимо:

Выделить и унифицировать данные процессы, разработать их графические модели.
Разработать типовые унифицированные формы документов, сопровождающие вышеуказанные процессы.

При унификации процессов и документов необходимо обеспечить строгое соответствия нормам Трудового кодекса РФ и судебной практике, учесть «лучшие практики» каждого завода, учесть используемое на заводах программное обеспечение (ERP, ЭДО), выступить в роли арбитра для достижения консенсуса со стороны заводов при унификации.

Что было сделано

Разработана и согласована методология моделирования процессов под потребности заказчика.
Проведена серия стратегических сессий, очных интервью, онлайн встреч для достижения консенсуса при унификации процессов и форм документов с привлечением экспертов в области трудового права.
Разработана структура и определены границы процессов кадрового делопроизводства, учета и оплаты труда.
Выполнено моделирование всех выделенных процессов (50+ шт.).
Разработаны и согласованы регламенты процессов и типовые унифицированные формы документов (200+ шт.).

Технические детали

Среда моделирования:

Business Studio

Нотация:

"Процедура" (Cross-functional Flowchart)